1回生集会の議事録♡

✩１回生集会(3/25)✩

♡話し合ったこと♡
・新歓祭委員会で話し合ったことの確認‼
→HPにUPした議事録で確認してね！

・来季の活動曜日の決定‼‼
→メ―リスでみんなが活動できる曜日を確認。　→活動曜日の決定‼‼

・新歓期の活動について・・・
①日にちを決めた説明会をすべきか？
　　→しないことに決定‼ ・説明会を逃してしまった1回生は、それ以降のサークル見学に来づらくなるのでは。
・説明会以降に見学に来る1回生には、そのつど説明をすることになる。
→・説明会はしないで、サークルの活動見学に来てくれた子にコスの活動を紹介するプリントを渡して、直接活動内容を紹介する♡
・毎回の活動ごとに、サークルの見学者を担当する人を一人決めておいて、その人がその日の見学者にサークルの活動内容や、その時他のみんながしているチャットやゲームなどの活動を説明して、新入生もみんなに交じって活動を体験できるように案内する。
・サークルの見学者に配るサークル紹介のプリントを作る‼
→ブースでサークルを説明する時のマニュアルにもなる♡
②タイムスケジュール
　　→新歓期間　：　5月いっぱい‼
　　→タイムスケジュール　
①4:30～4:45　　　チャット
②4:45～5:00　　　ゲーム
③5:00～5:15　　　チャット
④5:15～5:30　　　休憩
⑤5:30～6:00　　　ディス
⑥6:00～　　　　　 晩ご飯
・いつ教室に来ても活動を体験できるように、ちょっとずつの短い時間に区切って活動する。長居したくない新入生もいるかもしれない。
・いつもより早く6:00に活動を終わって、みんなで晩ご飯を食べる。
→・1回生は夜遅くまで学校に残るのを不安に感じるかも知れないし、6時からご飯を食べるのなら、通いの子も時間をそれほど気にしないで、みんなと一緒に残りやすいのではないか。
　・一緒にお話をしながら食事をすることで、1回生と仲良くなる作戦です‼
③その他
　　　・新歓期には、毎回変わる活動場所を新入生に案内するため＆さらなる新入生をサークルに勧誘するために、活動日には諒友館前に1人が立ちましょう。
　　　　→時間：4:30～5:30　　　　(交代制です✩)
・休憩時間以外の晩ご飯までの活動時間は、ず～っと英語を使おう‼♡
　　・‘明るい‼’雰囲気のサークルにしましょう‼(笑顔が大切♡♡♡)
　　・新歓期のゲームやディスの内容は、身近で簡単なものに。
　　　→その日にテーマを決めましょう‼(活動が始めるちょっと前とか!?)
　　　　✩ディスのテーマの例✩
　・あなたは犬派or猫派ですか？
　・旅行に行くなら、海か山か川？
　・将来は都市かいなかのどっちに住みたい？
　　　　　　　　　　・・・など。
　　　*いつもより短い時間で話せるような、考えやすいテーマにする。

・コスのHPについて・・・
→新しいコスのＨＰを作る‼
　　・写真館やサークル説明、メンバー紹介のための写真を載せる。
　　・みんながそれぞれ撮った写真を、ＨＰにどしどし載せちゃおう‼♡

・留学生との交流
→✩留学生との交流チャンスは、英会話サークル部員の特権✩(!!!?)
留学生を積極的にコスに勧誘しちゃいましょう‼
・留学生と親しい関係を築くには、スピードが大切‼(この春先❀)　今の段階では委員は決めずに、ひとまずみんなで作戦をたてよう‼
→4月の終わりに、留学生を招いて和菓子パーティーをしましょう‼
　・留学生と新入生を交えて、諒友館の一室で、和菓子を持ち寄ってパーティーを企画。
　　→留学生にパーティーを案内するためのポスターを作る‼(デザインは和風です♡)

このような内容の話し合いをしました‼
・・・何か書き忘れていることがあったら付け足してください‼
良く分からないことやこれには反対といった意見など、どんな質問や意見も受け付けています。
　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　近藤　

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新歓委員会♥2009(3/18) 議事録

新歓祭委員会（3/18）

話し合った内容
1. ブース　・日にち：4/2,3,4,6
・時間 ：12:15～5:00
・待機人数：2人以上(できれば3人)　
　　　　　　　・待機している人以外は、ビラ配り。
　　　　　　　・マニュアル：説明は一致させよう！(最低限いう内容を決めておく)
　　　　　　　・パソコン、活動写真があるといい。　　　
　　　　　　　
2. ビラ　 ・枚数は随時変更。
　　　　　 ・デザインは、委員で決めました(☆－☆)　
　　　　　　　・ブースに来てくれた人にも配布。

3. コンパ　・2回実施！(新入生にも上回生にも、なるだけ参加してもらいたい♡)
　　　　　 ・1回目はお花見、2回目は居酒屋
　　　　　　　✩お花見
　　　　　　　　・日にち：4/6(ブースを出す最後の日)
　　　　　　　　・時間　：5時～　用意係りの人は用意開始。(買い出しを含む♡)
　　　　　　　　　　　　 6時～　みんなで集合して、お花見を開始。
　　　　　　　　・場所　：招き茶屋　@平野神社♡
　　　　　　　　・参加費：500円(1回生にも払ってもらう。‼食べ物目的だけの人を防止！！！)
　　　　　　　　・食べ物：・6時からだし、お菓子プラス夕食になるようながっつりメニューもあり？
　　　　　　　　　　　　　　・夜ごはんをお花見の後に食べに行くのもあり？
　　　　　　　　　　　　　　・お菓子、ジュース(部費から出してもいい？)

　　　　　　　✩居酒屋
　　　　　　　　・日にち：ゴールデンウィークあけ(前だと、1回生のみんなは帰省しちゃう可能性が！)
　　　　　　　　・場所　：お勧めのお店はありますか？

4.　新歓期の活動
　　　　　　　　♦説明会は必要？
(体験(サークルの活動見学)に来てくれた子に随時説明するのか、日にちを決めてサークルの活動内容を一通り説明するのか？)
（勝手にmy opinion載せちゃいます！）
・去年のように、見学者が来るごとの説明がいい。
・忙しいくて説明会に気づかなかかったり、逃してしまう子もいると思う。その時は随時の説明が必要になる。
・誰かが付き添いで説明したほうが固い雰囲にならないし、質問しやすいし、説明しやすい。
・実際に活動を体験しながらの方が、説明会で口頭で説明するより分かりやすい。
・「いつでも体験に来てくれたら活動を説明します」の雰囲気があると、1回生は安心して見学に来れる。
・活動内容の案内(作らなきゃ！)を作って、見学に来た時に渡すか、その時付き添っている人が見学者にじかに説明したら分かりやすい。黒板も活用！

✩新歓期のサークル活動
　・期間(5月上旬くらいまで！？)を決めて、普段とはちょっと違う内容で活動。
　→・新歓期間も、活動時間中はずっと英語で活動？
・チャットの話題は、始まったばかりの学校生活や私生活！！？
・ディスのテーマはやさしめに。
・英語だけで話す時間もちゃんと確保。
・活動教室に入ってきやすい雰囲気を作る。
・英語で話すのが楽しいと思うような雰囲気作り。

5.その他　　　
・サークルのキャッチフレーズ(ポスターやビラでも以後活用☆)
　→「はなさなきゃはじまらない」！！！（伝統のキャッチフレーズです♬）
・コスのキャラクターを公募します♥
・コスの他のサークルにはない「うり♡」は？
・留学生との交流委員を作る！(春の京都プチ旅行とかパーティーとか♥)
・ビラを更新していく形式にしたら、サークルインパクトが増すのでは？委員サン募集！
・新たな宅のみ場所の確保を！！？(たばティ先輩、ありがとうございました！これからは、ちょっと自立しなきゃ☆)
・メ―リスの返信を確実にお願いします！(メ―リス書くの、なかなか大変～！)
・情報の共有に努めましょう！
・ＨＰにコメントをどしどし入れてください！
・のぶ、ありがとう♡

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来期運営メンバーの連絡です！

こんばんわ☆ミ

1回生の近藤　有紀です。
この間、MLで回させていただいたことをここにもアップさせていただきます！

来期のサークルの部長を、私がさせていただくことになりました！

コスメディアを、日々の活動を通して、みんなが楽しみながらたくさん英語を話せるような、充実した時間を過ごせるサークルにできたらいいなって思います。
頼りないかもしれませんが、できるだけ一生懸命がんばるので、よろしくお願いします！

来期の運営のメンバーは、以下のように決まりました。

部長 *** 近藤有紀

副部長 *** 落合淑美

会計 *** 今西修子

渉外 *** 笹岡裕衣
　　　　 坂本直也

外務（渉内）*** 植松香織
竹脇友子

イベント係 *** 松田亜美
宮野雪夏

ブログ係 *** 信垣晴香

よろしくお願いします！m(._.)m

では、よいお年を☆ミ